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# Exportar

A opção **`Exportar`** está à disposição caso deseje realizar uma análise detalhada ou configurar o que será exportado. É possível personalizar completamente os campos e informações geradas. Em outras palavras, é um gerador de relatórios totalmente adaptável às necessidades! 😉👍

O ícone de acesso está logo ao lado do botão de configurar a grid:

{% hint style="warning" %}
**Filtros:** Para mais informações sobre como utilizar os filtros, [**`clique aqui`**](/erp-v2/primeiro_acesso/filtros.md) para acessar a explicação sobre cada parte desta função.
{% endhint %}

![](/files/qAJXfWi7IwHXhGG6m86f)

Ao clicar nele, uma janela pop-up será aberta com algumas funções pré-programadas para utilizar.

Com a janela aberta, selecione um dos modelos sugeridos, entre resumido ou detalhado, e veja os favoritos, tanto resumido quanto detalhado (no momento, eles estão vazios, mas criaremos um no decorrer da explicação):

{% hint style="info" %}
**Atenção:** Os filtros aplicados na tela irão interferir diretamente no resultado gerado pelos relatórios exportados! 😉👍
{% endhint %}

![](/files/Tak1M5EB4rNtI6HjXjtX)

## Botão começar exportação (Padrão)

O primeiro botão é **`Começar exportação (Padrão)`**, conheceremos um pouco mais sobre ele:

![](/files/phMKD5bfrWui92Hkm2iO)

Na tela de configuração, escolha a **forma de exportação dos dados**, entre *detalhado* ou *resumido*. O detalhado permite somente o download no formato de planilha, e o resumido no formato planilha e PDF.

![](/files/TZAZa0ZjjfGCmxFVm9m3)

## Modo configuração padrão

Na escolha de um dos itens, há duas opções. No modo *Configuração padrão*, há os cards de preencher com todos os campos dentro. Enquanto isso, no modo de *Configuração e visualização*, há uma tela com a pré-visualização da estrutura do relatório.

No modo `Configuração padrão`, os campos dentro podem ser arrastados para mudar a posição, editar, excluir ou arrastar/selecionar novos campos no menu do lado esquerdo, para aparecer na exportação:

![](/files/IoCIboLRukJXbaSclPlw)

Se por exemplo eu quiser selecionar os campos de um **Cliente/Parceiro**, ou um **Parceiro indicador**, e trazer seu nome, telefone ou e-mail, posso utilizar esta funcionalidade. Conseguindo assim uma visibilidade melhor das informações mostradas no arquivo **PDF** ou **Planilha** que você for exportar.

![](/files/AGZh1ESY05nBGzYizXVt)

**Como você pode ver, são muitas opções para personalizar a exportação! 😁**

Além da opção de `Campos para exportação` que foi demonstrado acima, você tem a de `Agrupar coluna`, com ela, você pode separar os resultados exibidos com agrupamentos.

Veja o exemplo de uma planilha sem o agrupamento por coluna e com o agrupamento por coluna:

{% hint style="info" %}
**Informação:** No `Agrupar coluna` é permitido a seleção somente de uma coluna, e ela precisa ser adicionada no `Campos para exportação` antes disso! 😉👍
{% endhint %}

![Sem agrupamento por coluna](/files/QGHFyfAfY7oWngMWsuvq) ![Com agrupamento por coluna](/files/eMkYTLxbNm9WCOQjtukf)

Por último, na opção de cálculos, você pode arrastar campos permitidos e fazer cálculos como somar quantidades ou valores de colunas permitidas.

![](/files/XTp7fm9RfWepfqb48vfO)

![](/files/rFLmv8HUMvbOK868LXok)

Colocando assim uma linha com o resultado desse cálculo para você. Observe o resultado em uma planilha exportada de exemplo:

![](/files/rQBb491s1Jtdl3a2ZTdQ)

Finalizando, você pode escolher se o cabeçalho personalizado irá aparecer ou não, e então exportar o arquivo (Lembrando da regra de **detalhado** e **resumido** que é explicada acima).

{% hint style="info" %}
**Informação:** O cabeçalho personalizado trará a logo de sua empresa e os dados de quem emitiu o item exportado, assim como a data e hora da emissão! 😉👍
{% endhint %}

![](/files/n2obIhVPILkYiLBez4NP)

## Modo configuração e visualização

Quando você ativa o **`Modo de configuração de visualização`**, uma tela interativa é aberta para você, podendo mover as colunas usando o mouse. Até as configurações de cálculo já aparecem na parte inferior para você poder definir.

Observe a demonstração que fizemos logo abaixo:

![](/files/2IC0c4VUrZLFVEGevpVA)

## Salvando favoritos

Finalizando o modo de exportação, saiba que esse modelo que criamos você pode salvar nos favoritos, e salvar quantos favoritos precisar, para utilizar sempre que quiser! 😁

Clicando no botão **`Adicionar aos favoritos ⭐`** o modelo ficará disponível na janela que vimos no início da explicação. Observe abaixo o exemplo de uso:

![](/files/PN8FpgJUx3Bc8oidlPye)

Observe que ao salvar um modelo de exportação, uma nova opção surge com o nome que você digitou e o botão de editar o nome do favorito fica disponível para você:

![](/files/ZCod9Nw43jvShupwXzcJ)

Na tela de início da exportação, temos os favoritos detalhados e resumidos.

No exemplo deixamos um item salvo, ele tem três botões de ação:

* <img src="/files/cbVQ5VONeeSMavjyH9mQ" alt="" data-size="line"> Ver Item;
* <img src="/files/oPMDyksOxBzlv8NbbiiY" alt="" data-size="line"> Editar Item;
* <img src="/files/OWbt9veFr3nVBrNPP5jU" alt="" data-size="line"> Excluir.

![](/files/dD8OOJrEN9eDCDtx0xmH)

Quando você clicar para ver um item favorito, o formato de visualização será mais curto e objetivo.

Mas sempre que precisar, você pode editar o modelo que salvou clicando no botão **`Editar modelo`**

![](/files/S7K7zCmmvArF8RH6Saqr)

## Modelos sugeridos

Os modelos sugeridos são oferecidos conforme a tela que você estiver tentando exportar as informações, com campos já pré-selecionados com base no que você possivelmente precisará ver no relatório que será gerado.

Lembrando que os modelos mostrados abaixo são um exemplo, cada tela poderá ter opções diferentes:

![](/files/D35mByr8z8PnkmGaLMoF)

Mesmo esses modelos estando prontos para você exportar, as modificações podem ser feitas a qualquer momento, arrastando novos campos ou removendo campos de que não precisará, e você pode salvar essas modificações como favoritos:

![](/files/aRiiB1yRWRpz4Ah2wYif)
