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# Como corrigir uma nota fiscal de serviço rejeitada (NFSe)?

A nota fiscal pode ser rejeitada por situações específicas. A maioria é causada por erros nas informações enviadas ao fisco.

Ao preencher determinados campos, é possível perceber inconsistências que geram diferentes tipos de rejeições. Felizmente, cada uma delas tem uma solução.

{% hint style="warning" %}
**Atenção:** O acompanhamento de Nota Fiscal é realizado somente por usuários de nível alto. Vendedores não têm acesso a essas opções mostradas neste guia.
{% endhint %}

O primeiro passo para a correção é identificar qual erro é mostrado. No sistema, veja esta mensagem primeiro clicando no botão <img src="https://3496465246-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MZIX2hrOreGjYHzWiHv%2Fuploads%2Fgit-blob-7a5e3b1a74be6b825d74ff255ebdd0006f9bb909%2Ficon_acompanhar_nf.png?alt=media" alt="" data-size="line"> **acompanhar NF**. Uma nova janela será aberta, basicamente um espelho da tela de [**Nota Fiscal NFSe**](/erp-v2/funcionalidades/fiscal/nota_nfse.md). Observe que é possível ver o status, tipo, número RPS, etc.

![](https://3496465246-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MZIX2hrOreGjYHzWiHv%2Fuploads%2Fgit-blob-a598e785d0f0f17cf48e0cedcb508cb4f3da1a81%2Fguia_como_corrigir_nfse_rejeitada_btn_acampanha_nf.gif?alt=media)

Clicando no botão <img src="https://3496465246-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MZIX2hrOreGjYHzWiHv%2Fuploads%2Fgit-blob-40daddae951ffc3f8d6ceccb24c2172a38f16267%2Ficon_editar_item.png?alt=media" alt="" data-size="line"> **editar**, veja as informações dessa NFSe e, ao final da página, encontre a mensagem retornada do emissor.

Através dessa mensagem de erro, identifique o que houve e verifique como corrigir o problema. 😁👍

![](https://3496465246-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MZIX2hrOreGjYHzWiHv%2Fuploads%2Fgit-blob-b5b904d7559ccbeda13a07251ee525f7ab25f98f%2Fguia_como_corrigir_nfse_rejeitada_btn_acampanha_nf_editar_mensagem_erro.gif?alt=media)

## Problemas com certificado digital

Por exemplo, neste caso ocorreu o erro **E328**, mas analisando melhor a mensagem, a prefeitura local (neste caso em específico) trouxe um retorno e uma possível correção, informando que o certificado digital da empresa era inválido, e como possível correção ou solução, a prefeitura recomenda que seja utilizado um certificado digital ICP Brasil que não esteja revogado ou expirado para que a criação da NF ocorra normalmente.

![](https://3496465246-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MZIX2hrOreGjYHzWiHv%2Fuploads%2Fgit-blob-33372b8cd4ec4705e62dc08b7e8b178c7f1db0ba%2Fguia_como_corrigir_nfse_rejeitada_btn_acampanha_nf_editar_mensagem_erro.png?alt=media)

Para este caso, a substituição do certificado digital pode ser feita acessando a tela [**Empresas**](/erp-v2/funcionalidades/parametrizacoes/empresas.md) e indo nas configurações fiscais, alterando o certificado digital cadastrado.

![](https://3496465246-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MZIX2hrOreGjYHzWiHv%2Fuploads%2Fgit-blob-e7a05d96ab377ff0e69f1555814d0f176045600a%2Faba_empresas_add_fiscais.png?alt=media)

Nos dados fiscais, adicione o certificado digital da empresa. Os certificados digitais são aceitos em formato **`.pfx`** ou **`.p12`**.

![](https://3496465246-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MZIX2hrOreGjYHzWiHv%2Fuploads%2Fgit-blob-b59e515b424622a7140a2f7827e377b779d60152%2Faba_empresas_add_certificado.png?alt=media)

## Problemas com XML

Em alguns casos, é possível encontrar erro de XML. Em geral, a rejeição do XML em uma nota fiscal acontece devido a erros na inserção dos dados.

Na prática, isso significa: CNPJ ou IM (Inscrição Municipal) incorretos, códigos de serviços e/ou cálculos de tributos informados incorretamente, duplicidade, problemas com o certificado digital e outras questões semelhantes.

Abaixo estão listados os erros mais comuns de rejeição de XML em notas fiscais:

* CNPJ inválido.
* Quantidade de caracteres no campo excedente ao padrão.
* Certificado digital inconsistente e/ou vencido, que foi o exemplo que explicamos acima.
* Prazo de cancelamento de uma nota fiscal excedido (24 horas).
* Problemas com a inscrição estadual.
* Erro de duplicidade.
* PIS e Cofins calculados e/ou informados incorretamente.

Em nosso exemplo abaixo, tivemos um caso de problema com XML. Lendo a mensagem de erro, já podemos ver que a prefeitura nos enviou um código do possível erro.

![](https://3496465246-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MZIX2hrOreGjYHzWiHv%2Fuploads%2Fgit-blob-33470297b0f8e2b21a6345e36f210ab317e6a818%2Fguia_como_corrigir_nfse_rejeitada_mensagem_erro_xml.png?alt=media)

Aqui ele já nos informa que temos o código do serviço inválido, ou seja, precisamos corrigir antes de emitir a nota fiscal novamente. Mas se olharmos mais, temos outro erro sendo exibido.

![](https://3496465246-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MZIX2hrOreGjYHzWiHv%2Fuploads%2Fgit-blob-4f638eb17d064754e6331efa684cc30aafc5b3f9%2Fguia_como_corrigir_nfse_rejeitada_mensagem_erro_xml_2.png?alt=media)

O segundo erro se refere ao número de inscrição do prestador. No entanto, é importante considerar que um erro pode estar afetando o outro. Ao corrigir o primeiro erro, é possível que o segundo seja resolvido automaticamente. 😁

Após corrigir os erros da nota fiscal, não esqueça de abrir novamente a movimentação e clicar no botão gerar NF, assim ela será emitida corretamente.

![](https://3496465246-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MZIX2hrOreGjYHzWiHv%2Fuploads%2Fgit-blob-6a3d2f40de1b299e5d1f0d722c00f87ba70fddad%2Fguia_como_corrigir_nfse_rejeitada_mensagem_erro_xml_3.png?alt=media)
