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# Contas a receber (Receitas)

Nesta tela você encontra todas as contas a receber que estão cadastrados na plataforma da **Gestão Online**. E caso tenha alguma conta faltando, você pode efetuar o cadastro ou editar alguma conta existente, precisando somente seguir este manual.

{% hint style="danger" %}
**Atenção:** As informações aparecem conforme o que foi autorizado a ser exibido pelo administrador, por isso algumas informações podem não aparecer para você.
{% endhint %}

![](/files/u3ePqSVCizKN3za2EnSb)

Nesta tela tem um menu ao lado direito com as seguintes funções:

* <img src="/files/hc0yvhQSM1rZQT90tJWx" alt="" data-size="line"> Mostrar/Esconder informações;
* <img src="/files/aiTuWMOt3kmCa4X98LIT" alt="" data-size="line"> Imprimir página;
* <img src="/files/X4hFrmT6OKaEUNylLvZS" alt="" data-size="line"> Atualizar página;
* <img src="/files/XEoIeXh2tPFNlBwUjYoP" alt="" data-size="line"> Filtro;
* <img src="/files/GrGsVn8lN8psMMVQEyUG" alt="" data-size="line"> Adicionar nova conta a receber.

{% hint style="warning" %}
**Filtros:** Caso queira mais informações sobre como utilizar os filtros de busca [**`clique aqui`**](/erp-v2/primeiro_acesso/filtros.md).
{% endhint %}

{% hint style="warning" %}
**Mouse:** Caso queira informações sobre como utilizar as funções do botão direito do mouse [**`clique aqui`**](https://docs.gestao.plus/erp-v2/primeiro_acesso/atalhos_internos#menu-botao-direito-do-mouse).
{% endhint %}

![](/files/t5EFy4SWdl05v5NuXAsg)

## Adicionar nova conta a pagar

No menu ao lado direito da tela, tem o botão <img src="/files/GrGsVn8lN8psMMVQEyUG" alt="" data-size="line"> adicionar uma nova conta a pagar, confira abaixo o procedimento para fazer o cadastro corretamente:

![](/files/1bPrHujxCkVnNuchTxKK)

Após clicarmos no botão adicionar nova conta a receber, uma nova página será aberta e nela, Ao lado direito da tela, você pode ver a `barra de ferramentas` (menu na cor cinza, no canto superior direito da tela). Vejamos abaixo para entender melhor cada opção:

* <img src="/files/GrGsVn8lN8psMMVQEyUG" alt="" data-size="line"> Baixar;
* <img src="/files/irFN8mBiKANxzswrNFoa" alt="" data-size="line"> Estornar;
* <img src="/files/X4hFrmT6OKaEUNylLvZS" alt="" data-size="line"> Atualizar página;
* <img src="/files/eKGvm8J1U3i6wDOxlHau" alt="" data-size="line"> Duplicar item;
* <img src="/files/vN7SWZwMuHL2GLHD48be" alt="" data-size="line"> Salvar rascunho;
* <img src="/files/PBENCoJkhmGEIxosxE1X" alt="" data-size="line"> Voltar;

![](/files/fWs8Pe4DcweACxlxPBwZ)

## Campos obrigatórios

No momento do cadastro de uma nova conta a receber, será necessário preencher alguns campos obrigatórios que têm o asterisco vermelho. Eles são essenciais para o mínimo funcionamento no sistema.

{% hint style="info" %}
**Informativo:** É sempre importante lembrar de fazer o preenchimento completo dos dados da conta a receber. 😉👍
{% endhint %}

![](/files/NwLbffTBYNtO1zj2kZ7D)

### Campo cliente/parceiro

No campo de **Cliente/Parceiro**, você pode buscar digitando o nome, as informações mostradas aqui, tem um vínculo com a **Tela de parceiros**. Clicando no botão <img src="/files/1Sinuljff1Fd0wFgeTrJ" alt="" data-size="line"> adiciona um novo parceiro/cliente. Ou clicando no botão <img src="/files/UuKkrDIih3z2HmNMnND5" alt="" data-size="line"> para editar o parceiro/cliente selecionado em uma nova tela.

Acompanhe nossa demonstração de uso abaixo. Lembrando que neste exemplo definimos um cliente fictício.

![](/files/kbNB48U21EidxvwHuVfv)

### Campos Empresa e Unidade

Agora nos campos **Empresa** e **Unidade** você também tem os botões de atalho para adicionar uma nova, e abrir para editar em uma nova tela o que estiver selecionado.

O campo de empresa tem um vínculo direto com a tela **Empresas**. Se você quiser mais informações sobre as funcionalidades desta tela, [**`clique aqui`**](/erp-v2/funcionalidades/parametrizacoes/empresas.md).

A mesma informação vale para o campo de **Unidade**, você pode ter mais informações sobre as unidades de atendimento, criação, edição e exclusão, para saber mais, [**`clique aqui`**](https://github.com/Gestao-Online/public-docs/blob/master/erp-v2/funcionalidades/parametrizacoes/unidades_lojas.md).

![](/files/X1jSIHwB2fsPVMtHb6aN)

### Campo Tipo movimentação

Pouco mais abaixo, temos o campo obrigatório **Tipo movimentação**. Estes tipos podem ser cadastrados, editados e deletados na tela **Tipo movimentação**. Você pode ter mais informações sobre ela [**`clicando aqui`**](/erp-v2/funcionalidades/parametrizacoes/tipo_movimentacao.md).

Clicando no botão <img src="/files/oeLHocEW2LwvG23sZutP" alt="" data-size="line"> você pode buscar um tipo de movimentação. Ou clicando no botão <img src="/files/UuKkrDIih3z2HmNMnND5" alt="" data-size="line"> você pode editar o tipo de movimentação selecionado em uma nova tela.

Em nossa demonstração, iremos utilizar o tipo de movimentação **Fin - pagamento diversos**.

![](/files/PVVpuqUk1pUf2nZqiKOs)

Na sequência, tem os campos de **Natureza**, para indicar o tipo de despesa que está sendo cadastrada, e o **Centro de Resultado**, para saber a qual setor pertence essa conta a receber.

Em específico com o campo de **Natureza**, você tem os botões de atalho <img src="/files/1Sinuljff1Fd0wFgeTrJ" alt="" data-size="line"> adiciona um novo tipo de natureza, ou no botão <img src="/files/UuKkrDIih3z2HmNMnND5" alt="" data-size="line"> para editar o tipo de natureza selecionada em uma nova tela.

Agora no campo de **Centro de Resultado**, você tem os botões de atalho <img src="/files/oeLHocEW2LwvG23sZutP" alt="" data-size="line"> para buscar um centro de resultado, ou no botão <img src="/files/UuKkrDIih3z2HmNMnND5" alt="" data-size="line"> para editar o centro de resultado selecionado em uma nova tela.

Em nosso exemplo, selecionamos a natureza receitas, e o centro de resultado definimos o administrativo. Observe abaixo:

![](/files/mHaVuXLMauY6wQogRrZG)

Dando sequência, temos os campos, **Tipo negociação** e **Conta**, estes campos são de preenchimento obrigatório e têm cada um vínculo com sua própria tela. Nestes campos também estão presentes os atalhos explicados logo acima. 😁👍

![](/files/IfBtHfHEdKhI3kgTqCqj)

Logo abaixo a esses campos, temos os de **Data de vencimento** e **Data de negociação**. Esses campos de data são de preenchimento obrigatório, observe que ao clicar no campo um mini calendário se abre para que você possa escolher a data com mais agilidade.

![](/files/36RsEqacdp2eOjveA5oD)

Nos últimos campos temos os valores, sendo eles, **Valor de Desdobramento**, **Valor Juro** e **Valor Multa**. No desdobramento, será o valor desta conta a receber. Agora, o valor do juro e multa é opcional no preenchimento.

![](/files/VDGehAj2IWXfoitRhmcD)

No final da página temos os campos de **Histórico** e colocar uma descrição ou referência que ajuda a identificar a transação. E o botão de **Provisão**, caso queira deixar um valor reservado para cobrir possíveis riscos de não recebimento ou para ajustes futuros.

![](/files/daNVYshtOaPv9KAIRG9F)

## Salvando uma conta a receber

Após o preenchimento destas informações, você pode salvar os dados da nova conta a pagar, e logo em seguida algumas guias ficarão disponíveis para você acessar.

Observe abaixo o resultado:

![](/files/xnJk7O0tQtdvtKMRMzCa)

## Abas após salvar uma conta a receber

### Aba Rateio

Na guia de **Rateio** você especifica como o valor deve ser rateado. Isso pode incluir a escolha das contas ou centros de custo que receberão a parte correspondente.

![](/files/Tw9qEfQsczEoge5Y0p3m)

Você pode incluir um rateio clicando no menu cinza no botão <img src="/files/GrGsVn8lN8psMMVQEyUG" alt="" data-size="line">adicionar, e então preencher as informações de porcentagem do rateio, qual unidade será referência, qual centro de resultado levará essa parte do rateio e a natureza do mesmo.

Importante lembrar que os campos de [**`Unidade`**](/erp-v2/funcionalidades/unidades_locais_estoque/unidades_lojas.md), [**`Centro de Resultado`**](/erp-v2/funcionalidades/parametrizacoes/centro_resultado.md) e [**`Natureza`**](/erp-v2/funcionalidades/parametrizacoes/naturezas.md), têm vínculo direto, cada um com sua própria tela, e caso queira adicionar uma nova opção para selecionar, será necessário acessar a guia de referência e inserir o item que deseja.

![](/files/BWf7O9Bvk3jIVkdY4kAc)

### Aba Histórico

Nesta guia ficam registradas todas as movimentações realizadas nessa conta a receber, desde sua criação, a alteração e desconto. Tudo até o dia de sua baixa no sistema. Conforme mostrado abaixo.

![](/files/ps989r1GKN5kMWsbA7SG)

### Aba Anexos

Nesta guia, você pode anexar algum item para ficar registrado, sendo um boleto, nota fiscal ou outros, para poder ser acessado depois.

![](/files/JVUg0bqbYcYCdn6lKc7v)

Você pode incluir um anexo clicando no menu cinza no botão <img src="/files/GrGsVn8lN8psMMVQEyUG" alt="" data-size="line">adicionar, e então pode clicar no botão **Escolher arquivo**. Não esqueça de definir também o tipo de arquivo no campo ao lado.

![](/files/cPa4sdmAOxZbZDfDSN8Z)

## Baixando uma conta a receber

Após a conta a receber criada, você pode clicar com o botão direito do mouse sobre a conta criada e clicar na opção com o botão <img src="/files/4WeugDz5g251iJT3osj6" alt="" data-size="line"> **Baixar financeiro**. Quando clicar nesta opção, uma janela será mostrada a você para poder preencher os dados de baixa.

![](/files/l8xc4JpNwRFIRqwfz9jk)
